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道闸系统能否动用小区维修资金?

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本报讯(驻吴江记者 高戬)日前,吴江市松陵镇太湖花园的业主致电本报直通吴江热线18806200588:“我们小区的物业打算动用专项维修资金安装车辆进出道闸系统,目前正在征求业主意见。我们想知道:安装道闸系统能否动用小区的维修资金?动用维修资金需要经过哪些程序?”记者了解到,作为小区的“养老金”,专项维修资金的使用有着严格的规定,是否使用以及如何使用,只有业主们才能拍板。

接到业主的来电后,记者在太湖花园进行了实地走访,在楼道内看到了物业管理处张贴的告示。小区业主张先生介绍,这份告示是上个月月底贴出来的,随后物业工作人员就挨家挨户征求业主们的意见。张先生表示,他反对动用专项维修资金安装道闸系统,“专项维修资金必须花在刀刃上。”他把记者领到小区地下车库的出入口,指着出入口上的顶棚说:“这才是真正需要维修的。”记者看到,车库的出口和入口处各有一个钢结构的顶棚,其钢结构部分锈蚀相当严重,有的地方已经完全断裂,上面覆盖的透明塑料瓦也是“千疮百孔”。

小区物业管理处经理徐国春说,此次征求业主意见行动是物业和业主委员会共同发起的,除了告示中提到的小区远程刷卡道闸系统,还有电子显示屏、草坪边上的砖头、露天长凳,还包括业主们提到的地下出入口雨棚,“总预算大概需要十七八万元,由于小区的保修期已经过了,所以只能申请专项维修资金。”

那么,作为小区的“养老金”,专项维修资金到底该用在哪里?谁能决定使用专项维修资金?使用维修资金又该通过哪些程序?针对这些问题,记者采访了吴江市住建局。该局房管科科长吴新荣说,国务院颁布的《物业管理条例》规定:专项维修资金属于业主所有,专项用于物业保修期满后物业公共部位、公共设施的维修和更新、改造,不得挪作他用。根据吴江市住建局的相关规定,使用专项维修资金需履行如下手续:

物业企业根据公用部位、公用设施的状况,提出使用维修资金进行项目维修的建议,也可由业主委员会或相关业主提出使用建议; 业主委员会召集住宅专项维修资金分摊范围内专有部分占建筑总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议,业主委员会应填好《维修工程实施方案确认表》,同意的业主应在表上签名并留下联系电话;业主讨论(签名)结束后,业主委员会应将《维修工程实施方案确认表》在物业管理区域内公示; 自公示之日起7个工作日内无集中反对意见的,业主委员会审核盖章签字,并由所在地居委会鉴证确认(如未成立业主大会或业委会任期已满未经改选的,上述操作由所在地居委会组织);业主委员会、所在地居委会或受委托的物业服务企业组织实施维修工程,小区维修、改造项目使用专项维修资金在20万元以上的,须聘请监理机构对工程进行监理,3万元以上的,须聘请专业工程造价机构对工程决算进行审核; 维修工程结束后,业主委员会、所在地居委会应持相关手续向住建局申请使用维修资金,决算金额超过预算金额5%的,应征询业主意见,在《维修资金使用分摊清册》 备注栏内签名同意并留下联系电话;住建局在10个工作日内完成审核,审核同意后将维修资金划转至相关的维修单位,将维修费用在相关业主的住宅专项维修资金账户中进行扣减。

吴新荣表示,如果太湖花园的维修工程符合专项维修资金的规定,并履行了上述程序,是可以动用维修资金的。住建局接到使用维修资金的申请后,将随机对业主进行回访调查,一旦发现弄虚作假等问题,将坚决予以驳回。